3 sinais de que é hora de atualizar sua tecnologia de controle de acesso

Aquele leitor de cartão instalado na entrada do seu escritório atende fielmente à sua organização há anos, talvez até décadas. Os funcionários tocam seus cartões, a porta se abre, as pessoas têm acesso. Do ponto de vista da funcionalidade básica, tudo parece funcionar.

Mas, à medida que as ameaças à segurança evoluem e as necessidades organizacionais se tornam mais complexas, a questão não é apenas se o seu sistema de controle de acesso funciona — mas se ele ainda é a opção certa para os requisitos atuais e futuros da sua organização .

A realidade é que muitos gestores de instalações presumem que sua tecnologia de controle de acesso atual atende às suas necessidades de segurança simplesmente porque ainda permite a entrada de pessoal autorizado. No entanto, "funcional" e "ótimo" são duas coisas muito diferentes — especialmente quando se trata de segurança, conformidade e eficiência operacional.

Reavaliando sua base de controle de acesso

À medida que as organizações crescem, enfrentam novos requisitos regulatórios ou operam em ambientes onde a segurança é crítica, as limitações das tecnologias de controle de acesso mais antigas tornam-se mais evidentes. Sistemas legados que dependem de cartões de proximidade básicos e protocolos de comunicação mais antigos podem não oferecer o nível de segurança, auditabilidade ou recursos de integração que as organizações atuais exigem.

A distinção é significativa para organizações que lidam com dados confidenciais, operam em setores regulamentados ou gerenciam instalações onde o acesso não autorizado pode ter consequências graves. Nesses ambientes, o controle de acesso não se resume apenas à conveniência — é um componente crítico da infraestrutura geral de segurança.

Três sinais claros de que é hora de atualizar

1. Seus requisitos de segurança superaram sua tecnologia

Se a segurança for crítica para as operações da sua organização , a tecnologia de controle de acesso legada pode não oferecer mais proteção adequada. Sistemas mais antigos, que dependem de credenciais não criptografadas e protocolos de comunicação mais antigos, foram projetados para um cenário de ameaças diferente do que enfrentamos hoje.

Organizações que lidam com dados sensíveis, operam em ambientes de alta segurança ou gerenciam instalações onde o acesso não autorizado pode ter consequências graves precisam de sistemas de controle de acesso que resistam a ataques sofisticados. Isso significa credenciais criptografadas, comunicação segura entre leitores e controladores e trilhas de auditoria abrangentes.

2. Você precisa acompanhar os requisitos regulatórios

Os requisitos regulatórios de controle de acesso no Brasil incluem diretrizes do governo federal, como o Decreto nº 7.845/2012 para materiais de acesso restrito, e políticas de segurança da informação da administração pública, que estabelecem o uso de sistemas de controle de acesso lógico, autenticação e autorização de usuários com base nas funções. Setores como o financeiro também têm normas específicas, como a Resolução do CMN, que exige o cumprimento de requisitos técnicos e operacionais para segurança e o compartilhamento de informações sobre incidentes.

Devem ser implementados sistemas de controle de acesso lógico, com base em um sistema que conceda e mantenha o acesso de acordo com as responsabilidades e tarefas de cada usuário, conforme diretrizes do GOV.BR.

3. Você está perdendo grandes oportunidades operacionais

Talvez o mais importante seja que os sistemas de controle de acesso legados sejam ferramentas de uso único em um mundo multiuso. Cartões inteligentes modernos e sistemas de acesso móvel podem fazer muito mais do que apenas abrir portas — eles podem se integrar a sistemas de automação predial, gerenciar acesso a estacionamentos, processar pagamentos de refeitórios e até mesmo controlar o acesso a impressoras.

Ao usar cartões de proximidade básicos, você não está apenas aceitando riscos de segurança; você também está perdendo oportunidades de otimizar operações, reduzir custos e criar uma experiência mais integrada para funcionários e visitantes.

O Caminho a Seguir

A migração do controle de acesso legado é uma mudança significativa, mas não precisa ser avassaladora ou perturbadora quando planejada com intenção estratégica.

Após tomar a decisão de migrar, a próxima pergunta é: qual é o melhor caminho a seguir para a sua organização? Você deve substituir primeiro os leitores ou as credenciais? Como minimizar a interrupção e, ao mesmo tempo, maximizar os ganhos de segurança?

Procure a Syetel para nós o auxiliarmos na tomada de decisão, para não apenas ter o melhor custo-benefício, mas para a sua decisão seja a mais acertada o possível, tanto em se tratando de segurança, quanto estar dentro dos requisitos regulatórios